Yritysmajoitus Tampereella: opas työmatkan majoitukseen
Työmatkan majoitus sujuu helpommin, kun keskeiset asiat on sovittu ajoissa. Tämä opas kokoaa asiat, jotka yrityksen kannattaa selvittää ennen majoituksen varaamista Tampereelle.
Selvitä ensin tarve
Kerää yhteen vieraiden määrä, yöt, saapumis- ja lähtöpäivät sekä se, matkustavatko kaikki samaan aikaan. Jos ryhmä on iso, mieti, halutaanko yhteinen huoneisto vai useita erillisiä.
Mieti myös oleskelun pituutta. Pidemmällä jaksolla tarkista kohteen sivulta keittiön tiedot ja se, sopivatko tilat ryhmänne tapaan työskennellä.
Huoneisto vai hotellihuone
Huoneisto voi sopia, kun haluat kodinomaisemman tukikohdan usean päivän ajaksi. Hotellihuone voi sopia lyhyeen matkaan paremmin. Vertaa vaihtoehtoja ryhmänne tarpeisiin ja tarkista, mitä kunkin huoneiston sivulla todella kerrotaan.
City Homen huoneistoissa liinavaatteet, pyyhkeet, loppusiivous sekä kahvi ja tee sisältyvät majoitukseen.
Käytännön asiat, jotka kannattaa varmistaa
Kysy ennen varausta kohdekohtaisesti kaikki, mitä työmatkalaiset tarvitsevat. Älä oleta, että tieto on olemassa, ellei sitä ole kirjattu huoneiston sivulle.
- työskentelyyn sopiva pöytä ja internetyhteys
- vuodepaikkojen määrä suhteessa työryhmään
- sijainti suhteessa toimipaikkaan ja asemaan
- pysäköinti ja sen kustannukset
- laskutustapa: sovi se suoraan meidän kanssamme, äläkä oleta tiettyä vaihtoehtoa
Yritysasiakkaan yhteydenotto
Yritysmajoituksesta ja erityistoiveista voit kysyä lomakkeella yhteystiedot-sivulla. Yhteydenotto ei tee varausta. Kerro toivotut päivät, vierasmäärä ja mahdolliset erityistarpeet, niin vastaus on konkreettisempi.
Verkkovaraus ja vahvistus
Jos varaat verkossa, ilmoita kaikki matkustajat ikäryhminä ja anna puhelinnumero, joka on pakollinen. Hakutulos näyttää kokonaishinnan.
Maksun jälkeen henkilökunta kirjaa varauksen käsin varausjärjestelmään. Maksu ei yksin todista vahvistettua varausta. Jos työmatkan aikataulu on tiukka, odota vahvistus ennen kuin ostat esimerkiksi matkalippuja, joita ei voi muuttaa.
Peruutukset ja muutokset
Jos peruutat vähintään 7 päivää ennen sisäänkirjautumisajankohtaa, maksettu kokonaishinta palautetaan. Alle 7 päivää ennen sisäänkirjautumisajankohtaa tehdyistä peruutuksista maksuja ei palauteta. Ilmoita peruutuksesta sähköpostitse osoitteeseen info@cityhomefinland.com ja mainitse varausviite. Hyvitystä ei makseta automaattisesti. Tarkat ehdot ovat ehtosivulla.
Tutustu Tampereeseen
- Visit Tampere (avautuu uuteen välilehteen)
Vinkkejä Tampereen nähtävyyksiin, ravintoloihin ja tekemiseen.
- Tampereen tapahtumakalenteri (avautuu uuteen välilehteen)
Katso oman matkasi ajankohtaan sopivat tapahtumat.
Linkit avautuvat ulkopuolisille sivustoille uuteen välilehteen.