Tietosuojaseloste - Online-check-in

## Tietosuojaseloste — Online Check-In

### 1. Rekisterinpitäjä

Ahvi Oy

Y-tunnus:2724580-9

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Ville Polojärvi, info@cityhomefinland.com, +358503110631

### 2. Rekisterin nimi

Majoitusasiakkaiden matkustajailmoitustiedot

### 3. Käsiteltävät henkilötiedot

* Passin numero TAI henkilökortin numero

### 4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoa kerätään ainoastaan **lakisääteisen matkustajailmoituksen täyttämiseksi** majoituslain mukaisesti.

* Oikeusperuste: **lainsäädännön velvoite** (Majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetun lain 6 § mukainen matkustajailmoitus).

Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä muihin tarkoituksiin.

### 5. Tietojen vastaanottajat

* Tietoja voidaan luovuttaa poliisille ja muille viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

* Tietoja käsittelee ainoastaan majoitusliikkeen oma henkilöstö sekä tekninen palveluntarjoaja (esim. Smoobu), joka toimii rekisterinpitäjän valtuuttamana käsittelijänä.

### 6. Säilytysaika

* Tietoja säilytetään **1 vuoden ajan** matkustajailmoituksen tekemisestä, jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi.

### 7. Rekisterin suojaus

* Tiedot tallennetaan salattuna järjestelmään.

* Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.

### 8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

* saada pääsy itseään koskeviin tietoihin

* pyytää virheellisten tietojen oikaisua

* pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa

* tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos kokee että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.

### 9. Tietojen antamisen pakollisuus

* Passin tai henkilökortin numeron antaminen on **pakollista ulkomaalaisilta majoittujilta**, jotta matkustajailmoitus voidaan täyttää.

* Ilman tätä tietoa majoituspalvelua ei voida lain mukaan tarjota.

Hyvä, tässä on englanninkielinen versio tietosuojaselosteesta:

---

## Privacy Notice — Online Check-In

### 1. Data Controller

Ahvi Oy

Business ID: 2724580-9

Contact person for privacy matters: Ville Polojärvi, info@cityhomefinland.com +358503110631

### 2. Name of the Register

Guest registration details (Travel Registration Forms)

### 3. Personal Data Collected

* Passport number OR national ID card number

### 4. Purpose and Legal Basis of Processing

The data is collected solely for the purpose of completing the **legally required travel registration form** under Finnish law.

* Legal basis: **Legal obligation** (Section 6 of the Finnish Act on Accommodation and Catering Services).

The data will not be used for marketing or any other purposes.

### 5. Data Recipients

* The data may be disclosed to the police or other authorities as required by law.

* The data will be processed only by the accommodation provider's staff and by the technical service provider (e.g. Smoobu) acting as a processor on behalf of the controller.

### 6. Storage Period

* The data is stored for **1 year** after the registration form is completed, after which it will be permanently deleted.

### 7. Data Security

* The data is stored in an encrypted system.

* Access is restricted only to persons who need the data to perform their duties.

### 8. Rights of the Data Subject

You have the right to:

* access your personal data

* request correction of inaccurate data

* request deletion of your data, within the limits allowed by law

* lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman if you consider that your data has been processed unlawfully.

### 9. Obligation to Provide Data

* Providing your passport or ID card number is **mandatory for foreign guests** in order to complete the travel registration form.

* Without this information, accommodation services cannot be legally provided.